Organizzazione Eventi

Organizzazione Eventi

shape shape shape
Organizzazione Eventi

Nel corso degli anni, l’esperienza maturata nel settore ha consentito ad Am Meeting di offrire alla propria clientela un elevato standard qualitativo nella pianificazione e gestione di eventi di diversa natura e portata.

Grazie a un team specializzato e a una rete di collaboratori qualificati, siamo in grado di seguire ogni fase dell’evento, garantendo efficienza, precisione e cura nei dettagli.

Ogni progetto è gestito con un approccio personalizzato, costruito su misura in base agli obiettivi del cliente e alle specificità del contesto, per trasformare ogni evento in un’esperienza efficace, coinvolgente e di successo.

Come Lavoriamo

Ci occupiamo dell’organizzazione di:

process
01
Congressi e convegni a livello regionale e nazionale
process
02
Workshop tematici e formativi
process
03
Webinar e Corsi FAD
process
04
Mostre ed esposizioni
process
05
Campagne pubblicitarie legate agli eventi
process
06
Conferenze stampa
process
07
Supporto organizzativo per corsi ECM (Educazione Continua in Medicina)
Perchè

Perchè Scegliere Noi

Uno dei principali punti di forza della nostra azienda è sicuramente il servizio catering, che si distingue per la sua capacità di adattarsi a ogni esigenza, offrendo soluzioni su misura per ogni tipo di evento. Grazie alla nostra esperienza, siamo in grado di ottimizzare al massimo la qualità dei servizi proposti, garantendo sempre il miglior rapporto qualità-prezzo.

In ogni occasione, ci impegniamo a creare un'esperienza gastronomica indimenticabile, curando ogni dettaglio, dalla selezione dei piatti alla presentazione, e assicurandoci che ogni servizio si integri perfettamente con l'atmosfera dell'evento.

Ci occupiamo di una vasta gamma di servizi catering, tra cui:

  • Colazioni di lavoro professionali e leggere
  • Coffee break per pause rilassanti e produttive
  • Lunch meeting per pranzi di lavoro in ambito aziendale
  • Cene sociali per eventi informali e conviviali
  • Cene di gala eleganti e raffinate
  • Cene di beneficenza con un tocco di classe, per eventi solidali
  • Cocktail di inaugurazione per momenti di networking e celebrazione
  • Serate a tema con degustazione di vini, per un’esperienza sensoriale unica

Per garantire la perfetta riuscita di ogni evento, Am Meeting, supportata da un team qualificato, si propone di gestire ogni aspetto organizzativo con un servizio che soddisfi ogni necessità. Ogni evento viene trattato con un approccio personalizzato, curando i dettagli e offrendo soluzioni su misura per garantire il successo dell’iniziativa.

Am Meeting è in grado di offrire e realizzare i seguenti servizi:

  • Scelta della location più adatta al tipo di evento
  • Definizione del programma in base agli obiettivi dell’evento
  • Comunicazione e marketing per una promozione mirata
  • Coordinamento sponsor privati e patrocini pubblici
  • Gestione del budget, per un controllo accurato delle spese
  • Segreteria organizzativa precongressuale per una pianificazione ottimale
  • Gestione mailing list per la comunicazione con i partecipanti
  • Creazione del progetto grafico per una comunicazione visiva coerente
  • Fornitura di materiale congressuale e gadget personalizzati
  • Ufficio stampa per la diffusione delle informazioni rilevanti
  • Promozione dell'evento attraverso canali e strumenti dedicati
  • Segreteria congressuale durante l’evento
  • Ospitalità alberghiera per i partecipanti
  • Trasferimento partecipanti
  • Supporto logistico durante tutte le fasi dell'evento

Inoltre, Am Meeting è in grado di fornire i seguenti servizi aggiuntivi a supporto di ogni iniziativa:

  • Hostess multilingue per l’accoglienza internazionale
  • Interpreti per facilitare la comunicazione multilingue
  • Tecnici audio e video per un supporto tecnico impeccabile
  • Allestitori per la preparazione degli spazi
  • Autisti per garantire i trasferimenti

Siamo pronti a prendere in carico ogni aspetto dell’organizzazione, per offrire ai nostri clienti un servizio completo e professionale.