INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Versione Luglio 2018

A.M. Meeting S.r.l., p.iva 01438360552, con sede legale in Via Maestri del lavoro 24 , 05100 Terni (TR), in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i suoi dati personali sono trattati in conformità al regolamento europeo GDPR 2016/679, e quindi dichiara di aver messo in atto un sistema adeguato che si basa sui principi di responsabilizzazione (“accountability”) del titolare e dei responsabili del trattamento, liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e conservazione, minimizzazione ed esattezza dei dati, integrità e riservatezza, garanzia dei diritti dell'interessato. La nostra azienda si impegna inoltre a non trasferire dati all’estero o a terzi al di fuori dei nostri partner con cui collaboriamo per offrire servizi finalizzati all’organizzazione e alla realizzazione degli eventi organizzati, o se non necessario a svolgere adempimenti fiscali o per finalità legate al rispetto delle leggi vigenti nel nostro stato.
Il sito della nostra azienda è consultabile all'indirizzo web www.ammeeting.com e al suo interno sono presenti moduli per l'inserimento di dati personali riferiti ai visitatori che vogliono contattarci in merito a specifiche richieste a cui la nostra azienda può rispondere. La informiamo che trattiamo dati personali per uso promozionale o per invio di comunicazioni di vario genere in seguito a esplicito consenso, come indicato nel paragrafo relativo alle finalità.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è A.M. Meeting S.r.l. a cui potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti.
Di seguito si elencano le informazioni di contatto del Titolare:

  • Tel: (+39) 3487212213
  • Indirizzo: Via Maestri del lavoro 24 , C.a.p. 05100 - Terni (TR)
  • Indirizzo mail: antonella@ammeeting.com

2. BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti. La nostra azienda tratta i dati degli utenti e dei clienti anche per finalità che necessitano di consenso, per le quali si rimanda al paragrafo relativo alle finalità.
3. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che i dati verranno trattati in modalità mista, con il supporto di mezzi cartacei ed informatici. Fermo restando che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, la nostra azienda è dotata di misure di sicurezza idonee al trattamento
per entrambi i mezzi.
In merito alle finalità, il trattamento dei dati dell'utente viene effettuato ai fini del normale svolgimento del rapporto lavorativo, dunque sono trattati dati necessari per espletare quanto indicato negli accordi contrattuali.
Il trattamento che intendiamo effettuare con i dati forniti in forma tradizionale ha le seguenti finalità:
3.1 consentire l'erogazione dei Servizi inclusi nel contratto in essere, inclusa la raccolta, la conservazione e l'elaborazione dei dati ai fini della normale collaborazione e della successiva organizzazione nella gestione amministrativa, tecnica e operativa del rapporto, incluse le comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato. I dati specifici trattati sono quelli, identificativi e di contatto, relativi alla compilazione delle schede clienti;
3.2 assolvere a tutti gli obblighi di legge, contabili, fiscali;
3.3 rispondere ad eventuali richieste effettuate compilando il form presente nel sito web www.ammeeting.com nell’apposita sezione.
La società tratta inoltre i dati degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente Privacy Policy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte:
3.4 informare l’interessato tramite attività di marketing per mezzo di posta elettronica o s.m.s. in merito a promozioni o altri servizi offerti dalla nostra azienda.
4. DESTINATARI DEI DATI
I suoi Dati potranno essere condivisi per le finalità sopraindicate ai seguenti soggetti:

  • personale interno autorizzato da A.M. Meeting S.r.l. per attività strettamente legate all'erogazione di servizi, il quale è stato adeguatamente formato sulle leggi in vigore in materia di trattamento dati e sulle istruzioni operative della nostra azienda.
  • nostri partner, società o professionisti debitamente nominati come responsabili del trattamento, con i quali collaboriamo per l’erogazione dei Servizi.
  • responsabili esterni del trattamento quali ad esempio consulenti in materia contabile, fiscale, amministrativa e legale.
  • Soggetti, enti o autorità alle quali sia obbligatorio comunicare i suoi dati ai fini dell'espletamento di disposizioni di legge o in forza a ordini delle autorità.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile, aumentato di eventuali termini di prescrizione definiti dalla legge.
I dati di chi non usufruisce dei nostri prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con l’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una attività commerciale o indagine di mercato.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l'origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.